『도핑방지 캠페인송 공모전 운영』

과  업  지  시  서

2021. 5.

사업담당	교육홍보부	윤욱	TEL:02)2045-9855	FAX : 02)2045-9898
계약담당	운영지원부	김민지	TEL:02)2045-9822

Ⅰ	과업개요

1. 과업명 : 도핑방지 캠페인송 공모전 운영

2. 과업목적

○ 대국민 공모전을 통해 도핑방지에 대한 관심 증대 및 홍보

○ 국민적 호응을 얻을 수 있는 노래로 효과적인 도핑방지활동 홍보

3. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021. 10. 15

4. 과업범위

○ 캠페인송 공모전 운영(기획, 홍보, 접수, 심사, 시상식 등)

○ 캠페인송 음원 및 뮤직비디오 제작

구 분	과업 주요내용
공모전 기획	- 공모전 종합계획 및 세부실행계획 수립
공모전 홍보	- 온-오프라인 홍보계획 수립 - 배너 등 광고물 제작 및 포스터, 현수막 제작·배포 등
접수 및 심사	- 공모전 접수 전용 홈페이지 제작 - 응모작 접수 및 문의 응대 - 부문별·단계별 심사 계획 수립·운영 - 심사를 위한 심사위원회 구성
시상	- 시상계획 수립·운영 - 시상에 필요한 사항 전반 준비 및 제작
음원 및 뮤직비디오 제작	입상작 음원 및 뮤직비디오 제작 (필요 시) 가공을 통한 음원 편곡
기타사항	- 공모전 기록 및 결과보고서 작성 - 그 밖에 공모전 진행 및 음원 개발의 원활한 진행에 필요한 사항

5. 과업예산 : 60,000,000원(부가세포함)

6. 계약방식 : 협상에 의한 계약 / 일반경쟁입찰

Ⅱ	과업내용

1. 공모전 운영

가. 공모전 요강

공모주제

ㅇ 도핑방지를 잘 표현할 수 있는 노래(음원)

- 언제 어디서나 쉽고 즐겁게 따라 부를 수 있는 대중적인 리듬

- 발음이 편안하고 이해하기 쉬운 단어 사용

- 타 공모전에 출품되지 않은 순수 창작물

공모분야

ㅇ 노래(작곡 및 작사 포함)

공모자격

ㅇ 전국민 누구나

공모방법

ㅇ 온라인 접수(웹페이지 접수)

공모기간

ㅇ 30일 내외

출품규격

ㅇ 장르: 제한 없음

ㅇ 분량: 1분 내외

ㅇ 파일형식: mp3 또는 wav파일

ㅇ 필수사항

- 노래와 반주가 녹음된 음원파일

- 가사가 적힌 악보 또는 스크립트

심사방법

ㅇ 1차: 전문가 심사

ㅇ 2차: 전문가 심사 + 유튜브 심사

상금

상금	인원	상금
대상	1	500만원
최우수상	1	200만원
우수상	6	50만원
계	8	1,000만원

나. 공모전 기획

○ 전체 공모전 종합계획 및 세부실행계획 수립

- 공모전 개최 계획, 홍보계획, 심사계획, 시상식 개최 계획 등 전반적인 운영계획 수립

- 공모전 세부 일정 수립 및 일정 전반에 대한 효율적인 운영

다. 공모전 홍보

○ 공모전 홍보를 위한 아이디어 제안 및 효과적인 홍보방안 제시

○ 각종 홍보물(포스터, 배너 등) 제작 및 배포

○ 온라인 홍보계획 수립 및 홍보 실시

- 공모전 관련 사이트(카페, 블로그, 대학, 공모전 사이트 등)에 공모전 모집요강 및 포스터 등록 등의 홍보 추진

라. 공모전 접수

○ 공모전 접수

- 공모전 전용 웹페이지를 통한 접수

○ 응모작 접수 및 공모전 관련 민원 처리(문의사항, FAQ 등)

마. 공모전 심사 및 수상작 선정

○ 심사 세부계획 수립(총 2차: 1차 & 최종심사)

- 세부 심사계획 및 심사위원회 구성은 위원회와 협의 후 결정

○ 심사 진행

- 사전 심사: 1차 심사 전 심사규정에 위반된 작품 선별

· 표절, 조작, 타 공모전 수상작, 저작권 위반, 규격 등

- 1차 심사: 전문가 심사

- 최종 심사: 전문가 심사 + 유튜브 심사

· 약 2주 동안 위원회 유튜브 계정에 게시하여 조회수+좋아요 횟수 합산

○ 최종 수상작 선정 및 공지

- 수상작 활용을 위한 권리관계 확인 서류 확보

· 상금 등 수여를 위한 개인정보 동의서(기본정보, 통장사본 등)

· 수상작의 원활한 활용을 위한 수상작 사용권한 동의서 등

- 위원회 누리집 최종 수상작 공지 및 입상자 개별연락

○ 그 밖에 심사 진행에 필요한 사항

- 공모작 심사를 위한 심사위원회 구성

- 심사장소 및 심사에 필요한 기자재 임차, 이동·배치 등 심사장 준비

- 심사위원 섭외 및 심사료 지급

- 원활한 심사 진행을 위한 전반사항 준비

· 심사 대상작 음원자료, 참고자료, 집계표, 필기구, 명패 등

바. 공모전 시상식 개최

○ 시상식 개최를 위한 세부계획 수립

- 시상식 장소: 위원회 9층 세미나실

- 시상식 참석자(입상자 등) 연락 및 참여 독려

○ 시상식 관련 부대시설 등 제반사항 준비

- 현수막, 배너, 상금보드, 꽃다발, 다과 등

○ 그 밖에 시상식 진행에 필요한 사항

※ 상황에 따라 변동될 수 있음

사. 기타 추가 제안사항

○ 공모전 운영에 필요한 음향 및 기기 준비 및 관리

○ 공모전 참여 및 지원 제고를 위한 효율적인 운영방안 제시

○ 그 외의 공모전 준비를 위하여 필요한 각종 제반사항 제시

2. 음원 및 뮤직비디오 제작

가. 음원 제작

○ (필요 시) 원곡의 느낌과 스타일 안에서 편곡

- 전문 작곡가 & 음향 전문 업체를 통한 녹음

- 풀 버전의 캠페인송을 제작해 후렴 등 길이별로 재편집·활용 가능한 형태로 다양하게 기획하고, 제작물은 인터넷 및 공중파 등 매체 송출을 고려하여 다양한 포맷으로 납품

나. 뮤직비디오 제작

○ 도핑방지의 중요성을 인식하고 공감할 수 있는 스토리라인 구성

○ 위원회 행사 및 홍보영상으로 사용할 수 있도록 제작

Ⅲ	과업수행 지침

1. 과업수행

○ 본 과업의 수행자(이하 과업수행자)는 신의성실의 원칙아래 최선의 노력을 기울여야 하며, 계약기간 이내에 사업을 완료하여야 함

○ 수행과정에서 여건변동 또는 한국도핑방지위원회의 불가피한 사정에 의하여 내용의 일부를 변경할 때, 위원회는 보완 및 변경을 요구할 수 있으며, 수행자는 이를 위원회와 협의하여 보완, 요청 기일 내에 제출하여야 함

○ 과업수행자의 귀책사유로 각 세부 사업결과물의 수정․보완의 필요성이 제기되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

○ 과업수행 과정에서 과업수행사가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 수행사가 그 피해 일체를 부담하여야 함

2. 인력구성

○ 과업수행자는 사업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 유기적 업무 추진체계를 통해 과업실행 업무를 통합 관리하여야 함

○ 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 위원회가 교체요구 시 특별한 사유가 없는 한 교체되어야 함

3. 공모전

○ 본 사업 수행에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하였을 경우, 모든 책임은 “용역업체”에게 있음

- 제작물은 인터넷 및 TV 매체를 통해 활용할 수 있도록 사전에 영상소스, 음원 등에 대해 저작권자의 승인을 받음

○ 응모하는 모든 작품은 초상권, 저작권, 지적소유권, 재산권, 대여권 등의 이용에 법적인 문제가 전혀 없어야 하며, 응모작에 대한 제3자로부터 법적인 소송과 분쟁이 발생하였을 경우, 응모자는 일체의 배상과 비용을 부담함

○ 입상자는 입상작에 대한 저작재산권(복제권, 공연권, 공중송신권, 전시권, 배포권, 2차적 저작물작성권 등)을 주최기관에서 공익 목적으로 이용하는 것을 허락하며, 주최자가 필요한 범위 내에서 변형하는 것에 동의함

○ 향후, 주최자는 입상작에 대한 저작재산권(전부 또는 일부)을 양수할 필요가 있거나, 공모전 요강에 공고된 범위를 넘어 입상작을 이용할 경우, 저작자와 별도로 합의하여 정함

○ 응모작이 표절 및 모방작, 타 공모전 입상작 등에 해당할 경우(동일 작품이 아니더라도 작품의 일부 또는 유사작이 타 공모전에서 입상작으로 선정된 경우 포함) 심사에서 제외되며, 수상 이후에라도 밝혀질 경우 수상이 취소되고 상금을 반환함

○ 응모 작품 수 및 품질 등의 사유로 상금 및 수상인원은 변동될 수 있으며, 상금에 대한 제세공과금은 입상자가 부담함

○ 심사 결과 입상작으로 적합한 작품이 없는 경우, 시상하지 않을 수 있음

○ 공모전 세부 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 심사내용은 공개하지 않음

○ 응모자는 응모와 동시에 추후 입상 시 공모전 요강에 기재되어 있는 이용방법 및 조건의 범위 안에서 저작물(입상작) 이용을 허락한 것으로 보고, 입상작의 저작재산권에 대한 이용료는 입상에 따른 시상금(또는 상품)으로 대체될 수 있음

○ 응모자가 응모작을 접수할 때 응모작 반환을 요구한 경우 입상하지 않은 응모작은 응모자에게 반환하되, 반환과 관련한 추가 비용이 발생하는 경우 응모자가 부담함

○ 응모자가 응모작 반환을 요구하지 않은 경우 주최자는 입상하지 않은 응모작을 공모전 종료일로부터 3개월 이내에 모두 폐기함

○ 사업 완료 후 결과물에 대한 일체의 법적 권리는 “한국도핑방지위원회”에 귀속하며, “한국도핑방지위원회”의 별도의 승인(서면승인) 없이 다른 용도로 사용할 수 없음

4. 과업진행 보고

○ 사업보고

- 착수보고: 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내 착수보고회를 개최하며, 착수보고회까지 사업내용에 대한 사업수행계획서, 주요일정 등 제출

※ 사업세부수행계획서는 사업수행 방향 및 방법, 일정계획표, 사업 세부 수행 계획표, 기타 사업수행에 필요한 사항 포함

- 중간보고: 과업수행자는 사업 중간에 위원회의 요구가 있을 경우 중간보고를 통해 사업내용에 대한 사항을 보고해야 함

- 최종(완료)보고: 과업수행자는 계약 종료일 이내 결과보고회를 개최하며, 최종결과보고서를 제출하고 위원회의 승인을 받아야 함

- 수시보고

· 과업수행자는 위원회의 요구가 있을 경우, 수시보고를 하여야 함

· 단계별 의사 결정사항 논의 : 공모전 접수 및 운영, 심사계획 및 심사위원회 선정, 시상식 운영, 음원 및 뮤직비디오 개발 등

· 과업수행 중 위원회는 사업 진행 경과 및 성과에 대한 보고와 협의, 평가를 과업수행자에게 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하고 그 협의 결과를 사업수행에 적극 반영하여야 함

○ 과업진행 보고 소요비용(발표자료, 유인물 인쇄 등)은 용역수행기관이 부담함

5. 과업 산출물

○ 산출물

- 착수계 및 사업수행계획서(착수보고서) : 계약일로부터 7일 이내 제출

- 수시보고서 및 변경보고서

· 변경보고서 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등

- 결과보고서: 결과보고서 파일(USB, 외장하드 등) 및 보고서 10권, 음원 및 뮤직비디오 제작물이 담긴 데이터 디스크(DVD 또는 Blu-ray Disk) 5개

- 본 사업과 관련하여 수집된 자료의 사본 1부

※ 공모전 기획·운영 및 홍보 성과평가 분석, 사업 개선사항, 응모작 및 당선작 음원파일, 심사자료, 공모전 및 시상식, 홍보물 제작 등 관련 모든 사항 포함