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행사대행용역 과업지시서

- 2021 KADA 도핑방지 세미나 -

2021.  5.

사업담당	국제협력부	김예지	TEL:02)2045-9832	FAX: 02)2045-9898
계약담당	기획운영부	김민지	TEL:02)2045-9822

목     차

Ⅰ. 과업 개요

1. 행사대행용역 개요	1

2. 사업 소개	2

Ⅱ. 과업 내용

1. 일반사항	3

2. 분야별 세부과업 내용	5

Ⅰ.	과업 개요

1. 행사대행용역 개요

❍ 과 업 명 : 2021 KADA 도핑방지세미나(온·오프라인방식)
(2021 KADA Anti-Doping Seminar)

❍ 계약기간 : 계약 체결일 ~ 2021년 11월

❍ 사업예산 : 금130,000,000원(부가가치세 포함)

❍ 주요과업내용 : ‘2. 분야별 세부 과업 내용’ 참고

가. 위탁업무 세부실행 계획 수립

나. 대관 및 무대 장비 설치

다. 화상국제회의 시스템 설치 및 운영

라. 국제 세미나 관련 홍보 및 기자 간담회 운영

마. 참가 연사 및 외빈 관리

바. 온라인 등록 및 운영 관리

사. 공연 섭외 및 콘텐츠 제작

아. 홍보물 제작 및 온라인 홍보 활동

자. 결과 보고서 영문/국문 제작

※ 한국도핑방지위원회의 요청 또는 협의가 있을 경우 사업범위 및 행사용역 세부 과업을 변경․추가할 수 있음

❍  입찰(계약)방식 : 협상에 의한 계약

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “국가계약법”)시행령」제43조 및 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 따른 협상에 의한 계약 체결방식

❍ 사업자 선정방식

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 협상에 의한 계약체결기준에 의거 평가위원회에서 평가한 후 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

- 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술평가 90%, 가격평가 10%로 배분

- 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% (76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

2. 사업 소개

❍  행사명: 2021 KADA 도핑방지 세미나

❍  행사목적:

- KADA 도핑방지 세미나는 우리 위원회에서 개최되는 국제 세미나로 아시아‧오세아니아 지역 및 전 세계 약 57개국 대상으로 KADA 사업을 소개하고 다양한 도핑방지 관련 정보를 공유하는 자리를 마련함으로써 KADA의 국제적 역량 강화 및 기관 이미지 제고를 목적으로 함

- 아시아ㆍ오세아니아지역의 도핑방지활동에서 선도적인 역할 수행

❍  행사기간: 2021. 11월 3일(수), 1일간 ※날짜, 시간대 추후 결정

❍  행사장소: 외부 대관(미정) ※4성급 이상

❍  언어: 영어

❍  참가대상: WADA, ITA, IF, RADO, NADO 및 국내 대상 등

❍  주요참석 규모: 약 50개국 100명  ※실제 참석인원은 변동 가능

❍  행사 일정

일 자	시 간	내 용	비 고
11.3.(수)	10분	개회사 및 축사	전문 사회자 진행 110분 소요예정
	40분	1부: 효율적인 RTP와 TP운영 - 사례 발표(예상): WADA, ITA, KADA, 호주NADO, 세계육상연맹
	10분	국기원 태권도 시범단 공연
	40분	2부: 올림픽에 참가하는 NADO의 역할 패널 토의 형식 참가자: 파견 직원 3명, JADA, CHINADA 도쿄2020 파견자 대상 올림픽 경험 KADA가 도쿄올림픽에 참가하기 까지 준비 과정 질의 응답
	5분	TUE 홍보영상
	10분	설문조사 후 KADA 웨비나 종료

※세부 일정 변동 가능

Ⅱ.	과업 내용

1. 일반사항

❍ 행사 대행사는 제안서상의 제안 내용을 기본으로 프로그램 과업별 세부실행계획을 한국도핑방지위원회에 제출하여 승인 받도록 하며, 보완 또는 변경 시에는 사전에 한국도핑방지위원회와 협의하여 최종 확정함

❍ 세부 행사별 프로그램, 일정 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 한국도핑방지위원회와 협의하여야 함

❍ 투입인력의 변동은 위원회와 사전합의 후 가능하며 과업 수행에 업무 공백이 발생하지 않아야 함

❍ 한국도핑방지위원회에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 함

❍ 행사장 시설물 및 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 실행 전에 한국도핑방지위원회와 협의를 거쳐야 하며, 과업지시서에 명기하지 않은 사항 또는 본 용역의 목적상 필요하다고 판단한 사항은 양측 간 협의하여 진행하여야 함

❍ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가, 변경 등 조정이 필요한 경우에는 양측 협의 하에 진행하며 그에 따라 소요되는 비용 또한 상호 협의 후에 진행하여야 함

❍ 용역수행 과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 위원회와 용역수행자가 협의하여 과업 수행내용 및 용역비용을 조정할 수 있음

- 용역수행자가 위원회에 제출한 과업 세부수행 계획서상의 과업담당자를 연구용역에 투입하지 않을 경우 위원회는 용역비용을 조정할 수 있음

❍ 본 과업수행을 위하여 자료수집 등 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 위원회에 협조를 요청할 수 있음

❍ 과업수행과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 연구사업 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 위원회가 소유함

❍ 모든 성과품은 위원회의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음

❍ 보고서 납품 전 과업내용에 대하여 사업담당부서의 사전 검토를 받은 후 계약만료일까지 납품하여야 하며 이때 소요되는 경비는 따로 지급하지 않음

- 과업 성과품에 대하여 수정·보완해야할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 최종보고서는 인쇄 전 상태로 편집된 한글파일과 보고서를 함께 제출해야함

❍ 과업목적을 달성하기 위하여 본 과업지시서에 누락되어 위원회가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행해야 함

❍ 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 위원회는 과업을 중단 또는 철회할 수 있음

- 계약공정에 비하여 현저하게 공정이 미달되거나 계약기간 내에 완료할 능력이 없다고 판단될 때

- 과업수행 중 성실치 못하거나 과업보고 등 제반 지시사항을 기간 내에 이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 과업의 중간결과가 제안요청서에 비해 현저히 차이나거나 품질이 떨어진 경우

- 고의 또는 중대한 과실로 용역비를 잘못 산정한 경우

- 과업을 하도급 주었을 경우

❍ 기타사항

- 본 과업 수행 중 위원회의 사정에 의해 중단할 수 있으며, 이 경우 중단시까지 수행한 과업에 대한 보수와 실경비를 지급하되 비용계산 및 지급방법은 상호 협의 및 행안부 예규에 의함

- 본 과업 수행 중 위원회의 계획변경이 있을 시는 변경함. 이 경우 과업이 중지되거나 과업 내용이 변경된 경우 해당 기간은 과업 수행기간을 연장할 수 있음

2. 분야별 세부과업 내용

가. 위탁업무 세부실행 계획 수립

ㅇ 추진일정에 맞춘 인력배분 계획 및 세부 실행 계획 수립

ㅇ 행사 전반 및 세부행사 아이디어 제안 및 작성

ㅇ 본 행사를 전담하는 담당자 지정 하여 진행사항 변경 시 보고

- 1달에 1회 회의 개최 진행 사항 공유 ※ 상세 일정은 협의 후 결정

구분	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
장소 섭외 및 세미나 계획 수립			■	■	■	■	■	■
국제 기구 인사 섭외 시작				■	■
관련 콘텐츠 제작 홍보 시작					■	■	■	■
1차 제작보고회					■
세미나 개최 안내 이메일 발송						■	■
2차 제작보고회						■
초청 이메일 및 등록 시작							■
세미나 개최								■
관련 결과 보고서 배포 및 결산								■

나. 대관 및 회의장 조성 장비 설치

ㅇ 행사 규모와 화상 국제회의 장소로써 시설을 갖춘 적합한 장소 섭외

ㅇ 국내 초청 대상을 위해 교통편, 주차편리를 고려한 장소

ㅇ 태권도 공연이 가능한 무대 설치 할 수 있는 장소

ㅇ KADA CI를 이용한 창의적인 무대 및 장비 설치

- 국내 참석자 자리 세팅(코로나19 생활속 거리두기 반영)

- 전문 사회자 지원

- 회의 참석자 명찰, 명패 제작

다. 화상국제회의 시스템 설치 및 운영

ㅇ 화상국제회의 플랫폼 설치 및 운영, 실시간 중계, 송출 채널 운영, 음향, 조명, 중계, 녹화, 녹음 시스템, 자막 송출 등 지원 일체의 시스템 설치 및 운영

- 연결 장애발생 등 화상국제회의 특성상 돌발상황 발생 시 대응전략 수립 및 운영

※ 화면해상도를 Full HD 기준으로 제공할 수 있는 지원 시스템 구현 필요

ㅇ 국제 세미나로 해외 동시 접속 인원을 고려한 실시간 안정적 송출(유튜브 등), 연결 상태 관련 모든 기술 지원

ㅇ 회의기간 화상국제회의 실제 운영 및 장애 대응을 위한 운영 인력 배치

ㅇ 동시 통역 부스 설치 및 통역사 운영 관리, 리시버 제공

ㅇ 기관 및 행사 만족도 설문조사 할 수 있는 시스템 구축

라. 국제 세미나 관련 기자 간담회 운영

ㅇ 스포츠 관련 언론사 초청 해서 기자 간담회 1식 운영

ㅇ 스포츠 관련 언론사 초청 및 관리

마. 참가 연사 및 외빈 관리

ㅇ 참가 연사 등록 관리, 발표 준비 관련 리허설 및 기술 지원

ㅇ 현장 초청 해외 연사가 있을 경우, 공항 입국/출국, 숙박 등 체류 기간 지원

ㅇ 연사 사례비 또는 그에 상응하는 기념품 제안 및 제공

바. 온라인 등록 및 운영 관리

ㅇ 국제회의 등록 사이트 개설 및 운영 관리

ㅇ 통합적인 참가자 명단 구축 및 일자별 통계 관리

ㅇ 정기적 등록 현황 보고

ㅇ 초청장, 정기 안내 및 참여 홍보 이메일 발송

사. 공연 및 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 태권도 공연 섭외 및 공연 진행에 필요한 전반적 관리

ㅇ 축사 및 행사 중간에 짧게 들어가는 영상 효과 콘텐츠 제작

ㅇ 2022년 TUE홍보 영상 제작

ㅇ 기존 영상 및 영문 자막 처리 편집

아. 홍보물 제작 및 온라인 홍보 활동

ㅇ 포스터, 무대 배경, 배너, 화상국제회의 플랫폼, 발표자료, 실시간 중계 관련 디자인, 제작 또는 설치

ㅇ 발표자료집(홈페이지게시용) 제작 및 공유

ㅇ SNS용 제작 및 공유

ㅇ 회의 기간 중 전문 사진 촬영

자. 결과 보고서 영문/국문 제작

ㅇ 결과보고서는 참석자 통계, 연사 정보, 발표내용, 사진 등 포함하여 제작

ㅇ 결과보고서 기한은 11월 3번째 주까지 내용 검토 완료

ㅇ 결과보고서 발송은 11월 마지막 주까지 참가자 전원 대상 이메일 발송