2024 KADA 국제 도핑방지 세미나 및
한중일 사무총장 회의 운영 대행 과업지시서

2024. 1.

사업담당	국제협력부	한기주 대리	02 2045 9833	팩스: 02 2045 9898
계약담당	운영지원부	김민지 과장	02 2045 9822

목     차

Ⅰ. 과업 개요..................................................................................... 1

Ⅱ. 과업 내용..................................................................................... 2

Ⅲ. 계약 관련 내용.......................................................................... 4

Ⅰ. 과업 개요

□ 과업 기간: 2024. 3. 1. ~ 2024. 6. 30. (4개월)

□ 과업 예산: 95,000,000원 (금구천오백만원)

□ 개최 목적

ㅇ 아시아지역 NADO 간 협력강화를 통한 지역의 도핑관리의 공동 발전

ㅇ 결과관리 최신정보 및 사례 공유를 통한 결과관리 업무 능력 향상 도모

□ 일시: 2024. 5. 13.(월) ~ 14.(화) (양일간)

□ 장소: 서울올림픽파크텔 및 한국과학기술연구원(KIST)

□ 참석 규모: 약 80명 (외국인 약 50여명, 내국인 약 30여명)

□ 진행 방식

5. 13.(월) (1일차)	- 아시아지역 각 NADO의 현안 및 협력 강화를 위한 토론형식 회의 - 한국/중국/일본 국가도핑방지기구 사무총장 간 회의
5. 14.(화) (2일차)	- 결과관리 절차 및 주요 사례공유를 위한 교육형식 세미나 (세부 프로그램 협의 필요)

□ 초청 대상

ㅇ 아시아지역 NADO 리더십 (위원장, 사무총장 등) 및 결과관리 업무 담당자

ㅇ WADA 국가/지역도핑방지기구 관계국 국장, 아시아지역 사무국 담당자 등

ㅇ KADA 제재위원회, 자문위원회 위원 및 타지역 도핑방지기구 업무 담당자 등

□ 프로그램(안)

1일차 (5.13. 월)		2일차 (5.14. 화)
오전	환영사 및 오프닝 스피치	오전	집결 및 이동
			환영사 및 오프닝 스피치
	이전 회차 회의(2023년) 내용 요약 및 공유
			KIST 40주년 기념행사
	국가별 현안사항 및 협력 사례 공유 Ⅰ
			결과관리와 시료분석과의 관계 및 시사점
	오찬
			결과관리 절차 교육 및 KADA 결과관리 현황
오후	국가별 현안사항 및 협력 사례 공유 Ⅱ
			오찬
	휴식
		오후	아시아지역 결과관리 현황 및 특이사항 공유
	WADA에 개진할 의견 취합 등 기타 논의
			해외도핑방지기구 결과관리 최신사례 공유
	폐회사
			선수 관점에서의 결과관리
	한중일 사무총장 회의
			폐회사
	만찬

Ⅱ. 과업내용

□ 과업 내용

□ 위탁업무 세부실행 계획 수립

ㅇ 추진일정에 맞춘 인력배분 계획 및 세부 실행계획 수립

ㅇ 행사 전반 및 세부행사 아이디어 제안 및 작성

ㅇ 본 행사를 전담하는 담당자 지정하여 진행사항 변경 시 보고

- 매주 1회 온라인 또는 오프라인 회의 개최 진행사항 공유

ㅇ 추진 계획표

구 분	1월	2월	3월	4월	5월	6월
입찰공고 및 계약체결	■	■
주제 및 컨텐츠 확정	■	■	■
착수보고회		■	■
호텔/회의시설 대관 및 세부계획수립		■	■
시각물 디자인, 인포메이션 키트제작		■	■	■
중간보고				■
참가자등록 및 초청 (WADA, KADA)		■	■	■
항공/숙박 예약 및 비자신청 지원		■	■	■
세부 추진계획 보고회 및 최종 확인				■	■
행사 개최					■
결과보고서 제출 및 참가자 발송						■
하이라이트 영상제작, 결산 등						■

□ 회의장 조성

ㅇ 행사장 배치 및 조성계획

ㅇ 행사별, 세션별 기자재, 시스템 설치 및 운영

ㅇ 현장등록 운영 및 안내요원 배치

ㅇ 2일차 세미나 시, 별도 장소에 강의 형태 세미나 장소 구성 필요

□ 시각물 디자인 제작

ㅇ 초청장, 배너, 현수막, 홍보물, 포디움 등 디자인 및 제작

ㅇ 인포메이션 키트, 리플릿 등 배포용 인쇄물 디자인 및 제작

□ 참가자 관리

ㅇ 연사 및 VIP 참가자 관리 및 초청장 발송 등

ㅇ 연사 및 VIP 국내수송 (개인차량)

ㅇ 기타 참석자 대상 국내수송 방안 수립

ㅇ 연사, VIP, 특별지원대상자 등 항공/숙박일정 조율 및 예약
(8개국(UN LDCs) 각 1명 항공·숙박·식음 전액, 기타 약 20개국 숙박·식음 지원)

ㅇ 입국 시 공항 웰컴카운터/안내요원 운영

ㅇ 참가자 기념품 제공 및 사례금(연사) 관련 사항

□ 행사 진행

ㅇ 사회자 시나리오, 개회사, 환영사, 축사 등 영문 작성

ㅇ 1일차 회의 시, 영문 속기록 작성

ㅇ 회의 이후 D+2 이내에 영문 회의록 보고 (결과보고와 별개)

ㅇ 회의 이후 D+14 이내에 참가자들의 피드백을 반영한 최종 회의록 보고

ㅇ 2일차 세미나 시, 호텔 – 행사장 간 버스 운영

ㅇ 조식 외 오찬 2회, 만찬 1회 제공 필요 (사전 소규모 만찬 포함)

ㅇ 무선인터넷, 노트북 사용 등을 위한 콘센트 준비 등

□ 안전관리 대책 수립

ㅇ 안전․보안․응급상황 발생 시 대책 수립 및 행사장 안전관리

ㅇ 행사장 내 청결관리 및 감염병 방역 대책 수립(필요시)

□ 후속관리

ㅇ 행사내용 및 추진현황 등 결과보고 (영어/한글)

ㅇ 행사 결과 세부내역 작성 (영어/한글)

ㅇ 참가자 만족도 조사 (영어/한글)

Ⅲ. 계약 관련 내용

□ 일반사항

ㅇ 대행사는 제안서상의 제안 내용을 기본으로 프로그램 과업별 세부 실행계획을 한국도핑방지위원회에 제출하여 승인받도록 하며, 보완 또는 변경 시에는 사전에 한국도핑방지위원회와 협의하여 최종확정함

ㅇ 세부 행사 별 프로그램, 일정 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 한국도핑방지위원회와 협의하여야 함

ㅇ 투입인력의 변동은 위원회와 사전협의 후 가능하며 과업 수행에 업무 공백이 발생하지 않아야 함 (투입인력의 업무 능력 미달 시 위원회는 인력 재구성을 요구할 수 있음)

ㅇ 한국도핑방지위원회에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 함

ㅇ 행사장 시설물 및 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 실행 전에 한국도핑방지위원회와 협의를 거쳐야 하며, 과업지시서에 명기하지 않은 사항 또는 본 용역의 목적상 필요하다고 판단한 사항은 양측 간 협의하여 진행하여야 함

ㅇ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가, 변경 등 조정이 필요한 경우에는 양측 협의 하에 진행하며 그에 따라 소요되는 비용 또 한 상호 협의 후에 진행하여야 함

ㅇ 용역수행 과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 위원회와 용역수행자가 협의하여 과업 수행내용 및 용역비용을 조정할 수 있음

- 용역수행자가 위원회에 제출한 과업 세부수행 계획서상의 과업담당자를 용역에 투입하지 않을 경우 위원회는 용역비용을 조정할 수 있음

ㅇ 본 과업수행을 위하여 자료수집 등 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 위원회에 협조를 요청할 수 있음

ㅇ 과업수행과정에서 생산된 보고서, 자료 등 용역성과품에 대한 판권 등 사업 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 위원회와 계약상대자의 공동소유로 함

ㅇ 모든 성과품은 위원회의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음

ㅇ 보고서 납품 전 과업내용에 대하여 사업담당부서의 사전 검토를 받은 후 계약만료일까지 납품하여야 하며 이때 소요되는 경비는 따로 지급하지 않음

- 과업 성과품에 대하여 수정·보완해야할 사항을 요구할 경우 완료 후라도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 최종보고서는 인쇄 전 상태로 편집된 한글파일과 보고서를 함께 제출해야함

ㅇ 과업목적을 달성하기 위하여 본 과업지시서에 누락되어 위원회가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행해야함

ㅇ 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 위원회는 과업을 중단 또는 철회할 수 있음

- 계약공정에 비하여 현저하게 공정이 미달되거나 계약기간 내에 완료할 능력이 없다고 판단될 때

- 과업수행 중 성실치 못하거나 과업보고 등 제반 지시사항을 기간 내에 이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

- 과업의 중간결과가 제안요청서에 비해 현저히 차이가 나거나 품질이 떨어진 경우

- 고의 또는 중대한 과실로 용역비를 잘못 산정한 경우

- 과업을 하도급 주었을 경우

□ 기타사항

ㅇ 본 과업 수행 중 위원회의 사정에 의해 중단할 수 있으며, 이 경우 중단시까지 수행한 과업에 대한 보수와 실경비를 지급하되 비용계산 및 지급방법은 상호 협의 및 행안부 예규에 의함

ㅇ 본 과업 수행 중 위원회의 계획변경이 있을 시는 변경함. 이 경우 과업이 중지되거나 과업 내용이 변경된 경우 해당 기간은 과업 수행기간을 연장할 수 있음